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FAQ 税に関する証明を請求する時に本人が窓口に行けない場合

《代理人の方が窓口に来られる時》
証明書は、代理人の方にも発行しています。証明書の請求時に必要なものは下記のとおりです。

(1)所得(市民税・道民税・森林環境税)証明、納税証明、課税証明、固定資産評価証明
ア.委任状(注1)
イ.窓口に来られた方が代理人本人であることを確認できるもの
(【身分証明書】:マイナンバーカード、運転免許証などの官公署発行の写真付き証明書
または、健康保険証などで本人の名前が記載され、通常本人のみが所持している書類の複数提示)

(2)車検用納税証明
ア.委任状(注1)または車検証(コピーでも可) ※ページ下部に注意事項あり
イ.窓口に来られた方が代理人本人であることを確認できるもの

(注1)本人と同居している親族の方が代理で請求する場合は不要です。
(注2)市税を納めた後、あまり日をおかずに納税証明書等を請求する場合、納税いただいた旨の通知が金融機関から届いていないこともありますので、お手数ですが念のため、領収書をお持ちください。
(注3)法人の場合、代表者以外の方の来所であっても委任状は不要です。請求書に代表者印を押印してください。

※請求用紙・委任状は、関連ホームページ(https://www3.city.sapporo.jp/download/shinsei/index.html)から申請書をダウンロードする事ができます。


《郵送により請求される時》
直接窓口にお越しいただけない場合は、郵送でも証明の受付を行っておりますので、下記により請求してください。

(1)請求用紙(以下の内容の記載があれば、どのような紙でも結構です。関連ホームページ(https://www3.city.sapporo.jp/download/shinsei/index.html)から申請書をダウンロードする事ができます。
ア.使用目的
イ.必要な証明の種類、年度、通数
ウ.氏名(フリガナ)、生年月日
エ.現住所
オ.(札幌市以外に居住の方は)札幌に住んでいた時の住所、氏名(旧姓)
カ.昼間連絡の取れる電話番号

(2)返信用封筒(返信用切手を貼って、あて名を書いたもの)
(3)手数料分の定額小為替(郵便局でお買い求めください)
※手数料については、下記関連ホームページ「札幌市ホームページ:市税の証明と閲覧」をご覧ください。
(4)マイナンバーカード、運転免許証など本人の名前が記載されている書類のコピー
(5)(車検用納税証明のみ)車検証のコピー ※ページ下部に注意事項あり

以上を同封して、下記までお送りください。
[請求書類送付先]
〒060-8572
札幌市中央区北2条東4丁目 サッポロファクトリー2条館4階
札幌市中央市税事務所納税課 市税証明担当 あて


《郵送により請求される際にお急ぎの場合》
通常、請求用紙等の必要書類が【中央市税事務所納税課市税証明担当】へ到着後、2営業日以内には発送を行っております(ただし、請求内容や同封物に不備がある場合や、請求が集中する時期についてはこの限りではありません。)。
お急ぎの場合は、請求用紙の余白等に「速達希望」と明記し、速達料金の切手を貼った返信用封筒を同封してください。必要書類をお送りいただく際にも速達を利用すると、さらに所要日数を短縮できます。
詳細は【中央市税事務所納税課市税証明担当】へお問合わせ下さい。

※車検証に関する注意事項
電子車検証(ICタグ内蔵の車検証)の場合、所有者情報等が券面に印字されていないことから、従来の車検証と同じ情報が記載された「自動車検査証記録事項」(コピー可)を提示してください。
「自動車検査証記録事項」は、電子車検証交付時に併せて交付されるほか、国土交通省の車検証閲覧アプリを使用して車検証のICタグを読み取ることで、出力が可能です。
なお、令和5年1月からは二輪の小型自動車(250cc超のバイク)、令和6年1月からは軽自動車について、交付される車検証が電子車検証に切り替わります。


《その他の請求方法について》
電話やFAXでの請求はできません。
証明を必要とするご本人がマイナンバーカードをお持ちの場合、一部の証明については、コンビニ交付サービスやオンライン申請を利用し、窓口に出向くことなく取得することができます。
対象となる証明書は以下のとおりです。
(1)所得(市民税・道民税・森林環境税)証明書
(2)市民税・道民税・森林環境税の課税証明書
詳細は下記の各関連ホームページをご覧ください。

※税に関する証明の種類については、関連する質問「税に関する証明書の発行について」をご覧ください。

《お問い合わせ先》
【各市税事務所納税課事務係】※自動音声によるご案内となります。
中央市税事務所(電話:011-211-3912) 担当区:中央区(郵送による請求については、市内全区を担当)
北部市税事務所(電話:011-207-3912) 担当区:北、東区
東部市税事務所(電話:011-802-3912) 担当区:白石、厚別区
南部市税事務所(電話:011-824-3912) 担当区:豊平、清田、南区
西部市税事務所(電話:011-618-3912) 担当区:西、手稲区

【各区役所戸籍住民課】
中央区役所(代表電話:011-231-2400)
北区役所(代表電話:011-757-2400)
東区役所(代表電話:011-741-2400)
白石区役所(代表電話:011-861-2400)
厚別区役所(代表電話:011-895-2400)
豊平区役所(代表電話:011-822-2400)
清田区役所(代表電話:011-889-2400)
南区役所(代表電話:011-582-2400)
西区役所(代表電話:011-641-2400)
手稲区役所(代表電話:011-681-2400)

【篠路出張所(まちづくりセンター)】(電話:011-771-2231)
【定山渓出張所(まちづくりセンター)】(電話:011-598-2191)

【税の証明窓口】市役所本庁舎2階(電話:011-211-2233)

※上記の窓口いずれも
業務時間:月曜日~金曜日の8時45分~17時15分
閉庁日:土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)

※【各区役所戸籍住民課】【篠路出張所(まちづくりセンター)】及び【定山渓出張所(まちづくりセンター)】では、所得(市民税・道民税・森林環境税)証明、個人に係る市民税・道民税・森林環境税、固定資産税の課税証明及び納税証明のみ取得可能です。
※郵送による請求は、市内全区を一括して【中央市税事務所納税課市税証明担当】でのみ受け付けております。


《郵送請求についてのお問い合わせ》
※郵送請求する際の請求書類の記載方法や必要書類等のお問い合わせに対応しております。
【札幌市納税お知らせセンター】(電話:011-616-5559)
受付時間:平日8時45分~17時00分(土日祝日および12月29日~1月3日は除く)

※請求後の処理状況等についてのお問い合わせは、上記【中央市税事務所納税課】(電話 011-211-3912)へ

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