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FAQ 旧豊水小学校複合施設について

閉校した旧豊水小学校(※)の校舎を有効活用して、平成25年(2013年)7月1日に公文書館がオープンいたしました。
※平成16年(2004年)3月に創成・豊水・大通・曙小学校を統合した資生館小学校が開校いたしました。

【札幌市公文書館のご紹介】
「公文書」とは、市が作成・取得した文書のことです。公文書館は、業務で使用しなくなった公文書のうち、市政上重要なもの(特定重要公文書)を整理・保存し、みなさんに閲覧などで利用していただく施設です。
公文書館は、これまで『新札幌市史』や『さっぽろ文庫』の編さんなど、札幌の歴史文化に関する調査研究を行うととともに、市民のみなさんからの郷土史相談に応じていた文化資料室を母体として設立されました。
文化資料室が公文書館に変わったことで、新しく特定重要公文書の閲覧ができるようになりますが、文化資料室で行っていた郷土史相談にもこれまでどおり応じます。

【利用案内】
《開館時間》
8時45分~17時15分(利用請求等の申込みは16時30分まで)

《休館日》
日曜、月曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

【公文書館のご利用方法について】
《特定重要公文書の利用方法について》
特定重要公文書を探したい場合は、閲覧室にある検索システムやインターネットに公開している目録公開システムをご利用ください。
特定重要公文書の利用を希望する場合は、特定重要公文書利用請求書にご記入の上、ご提出ください。
一部の特定重要公文書を除き、文書の内容審査を行った上で、利用可能かどうかを決定し、利用請求者に通知します(請求日の翌日から数えて14日以内に決定し、通知します)。
このため、利用するまでに日数を要する場合があることをご承知おきください。
特定重要公文書に個人情報等が記録されている場合、破損のおそれがある場合等、利用を制限することがあります。

《資料(図書、写真、地図等)の利用方法について》
資料を探したい場合は、閲覧室にある資料検索システムやインターネットに公開している所蔵資料検索システムをご利用ください。
閲覧室にある資料は自由に閲覧できます。
書庫等に収蔵している資料の閲覧を希望する場合は、資料閲覧申請書にご記入の上、ご提出ください。

《閲覧室(旧郷土史相談室)について》
特定重要公文書及び資料は、原則として閲覧室での閲覧となります。
閲覧室への飲食物、動植物等の持ち込みはできません。
閲覧室にはカバン等の持ち込みは出来ませんので、利用者用のロッカーにお預けください。
閲覧室で使用できる筆記具は、鉛筆又はシャープペンシルのみです。

《複写について》
複写は、写しの提供もしくはお手持ちのカメラ、携帯電話等の撮影機材での撮影が可能です。いずれの場合でも複写にかかる申込みが必要です。
写しの提供の場合、職員が写しを作成し提供します(著作権法等による制限、特定重要公文書及び資料の状態等により、ご希望どおりの複写できない場合があります)。
料金は、白黒(A3まで)1枚10円、カラー(A3まで)1枚20円です。
お手持ちの撮影機材での撮影の場合は費用は掛かりません。

《施設の視察・見学について》
札幌市公文書館では、施設の視察や見学を受け入れています。
学校の社会科見学など授業の一環としても利用していただいております。
ご希望の方は申請書にご記入の上、見学希望日の2週間前までにお申し込みください。

《交通案内》
〒064-0808 札幌市中央区南8条西2丁目旧豊水小学校複合施設内
地下鉄・東豊線『豊水すすきの』駅6・7番出口から徒歩3分
地下鉄・南北線『中島公園』駅1・2番出口から徒歩5分
※駐車場が2台分しかございませんので、ご来館の際は公共交通機関をご利用下さい。
介助が必要な方や、団体でお越しになる場合、事前にご連絡いただければ可能な限り調整いたします(ご要望に沿えない場合もございます)。

《お問い合わせ先》
総務局行政部公文書館
(電話:011-521-0205)(FAX:011-521-0210)

【豊水まちづくりセンターについて】
《住民票、戸籍証明、印鑑証明の取り次ぎ》
まちづくりセンターでは、住民票・印鑑登録・戸籍の証明書発行の取り次ぎ業務を行っています。
住民票・印鑑証明の請求は電話での申し込みもできます。電話での申し込みは証明書の受け取りの際に請求書を記載していただきます。
戸籍証明の請求の申し込みは来所のみ可能です。
申込時間はまちづくりセンター開所日の8時45分~16時45分です。
証明書は申し込みの翌開所日の15時以降のお渡しとなります。
詳しくは札幌市ホームページの証明書受取窓口のご案内(https://www.city.sapporo.jp/shimin/koseki/shomei/madoguchi.html)をご覧ください。

《お問い合わせ先》
中央区市民部豊水まちづくりセンター
〒064-0808 札幌市中央区南8条西2丁目5
(電話:011-521-0204)

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