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FAQ 亡くなった人の「出生から死亡までの戸籍」が必要になりました。どのように請求すればよいですか?

戸籍には、出生から死亡までの身分関係(出生・親族関係・婚姻関係など)の変遷が記録されています。
ただし、婚姻などで戸籍が新しく作られたり、転籍したり、戸籍法の改正で戸籍が改製されることがあるため、一つの戸籍に全ての内容が記載されません。
そのため、「出生から死亡までの戸籍」というのは、現在の戸籍だけではなく、戸籍をさかのぼり、生まれたときまでの全ての戸籍を集めることになります。

請求方法は下記のとおりです。

[1]直系尊属、直系卑属、配偶者の方が請求する場合
直系尊属、直系卑属、配偶者の方は札幌市外の戸籍も電子化されたものについては請求できますので、【区役所戸籍住民課窓口】または【大通証明サービスコーナー】にて、現在(死亡したとき)の本籍と筆頭者を記載した請求書に「○○(亡くなった方)の出生から死亡までの戸籍が各○通必要」などと記入してください。
電子化されていないものについては本籍地の市区町村役場へ請求してください。(下記[2])
場合によっては長い時間お待ちいただく可能性がございますので、時間に余裕をもってお手続きください。


[2]兄弟姉妹などが請求する場合
1.まずは現在の本籍地へ請求する。
現在(死亡したとき)の本籍地を所管する市区町村役場へ戸籍の請求をしてください。
請求書には「○○(亡くなった方)の出生から死亡までの戸籍が各○通必要」などと記入してください。
出生から死亡までの戸籍が現在の本籍地にあった方の場合、生まれてからの全ての戸籍を集めることができます。
生まれた戸籍までさかのぼることができなかった場合は、次の「2」の方法で請求してください。

2.従前(一つ前)の本籍地へ請求する。
取得した戸籍に記載された従前の本籍地が現在の本籍地と異なる(婚姻や転籍等で本籍が変更となっている)場合は、従前の本籍地を所管する市区町村役場に戸籍(除籍)を請求してください。
この方法を繰り返すことによって、生まれたときの戸籍までさかのぼって取得することができます。
なお、従前の本籍地がわからない場合は、取得した戸籍をお近くの市区町村役場に持参し、相談してください。


『注意事項』
a.本籍(○番地か○番まで)と筆頭者名を確認してきてください。
b.札幌市内に本籍がある場合は各受付窓口で受け取れます。本籍が札幌市外の場合は戸籍・除籍全部事項証明(戸籍謄本)に限り、【各区役所戸籍住民課】・【大通証明サービスコーナー】・【篠路・定山渓出張所】の窓口で請求できます。
詳しくは、下記「関連する質問:他市町村の戸籍謄本は取れますか(広域交付の戸籍(除籍)謄本について)」をご参照ください。 
c.証明書の不正請求を防ぐため、窓口に来られた方の本人確認を実施しております。マイナンバーカードや運転免許証、パスポートなどの官公署発行の写真つき証明書で本人確認を行います。
これらの書類がやむを得ず提示できない場合は、健康保険証・年金手帳などの書類を複数提示していただきます。複数提示できない場合、口頭により質問をさせていただきます。
また、証明請求書、または委任状に請求者が署名した場合、窓口に印鑑をお持ちいただく必要はありません。
d.配偶者、同一戸籍・直系血族の方が請求する場合は、委任状は必要ありません。
e.本人または上記の方に頼まれて代理人が請求する場合は「委任状」が必要です。
※委任状の書き方については、「住民票や戸籍証明等を請求する際の委任状の書き方について」を参照してください。検索画面に戻り、「委任状」等のキーワードを入力すると検索することができます。
f.配偶者、同一戸籍・直系血族の方以外の法定代理人(親権者や成年後見人等)が請求する場合は、「戸籍謄本(本籍が札幌市内の場合は不要です。)」や「登記事項証明書」等、法定代理人の資格を証明する書類(作成から三か月以内の原本)が必要です。 
g.他人(第三者)の戸籍謄抄本の請求は、正当な使用目的と認められる場合のみ、請求に応じます。応じられるかどうかは個々のケースにより異なりますので【各区役所戸籍住民課】へお問い合わせください。
h.屯田、拓北・あいの里、札苗、月寒、藤野まちづくりセンター以外のまちづくりセンターでは、お申し込みの翌開所日以降の受け取りになります。
証明書を受け取るまちづくりセンター、またはその区の【区役所戸籍住民課】まで来所の上、お申し込みください。まちづくりセンターのご利用は、原則として本人・配偶者及び直系血族のみとなります。
i.本籍地の市区町村役場に、請求書・手数料・切手を貼った返信用封筒・運転免許証等のコピーを送付することでも請求できます。(電話では申請受付していません)
 

【各区役所戸籍住民課】
中央区役所(電話:011-205-3238)
※令和4年(2022年)1月11日(火曜日)から仮庁舎(〒060-8612中央区大通西2丁目9)へ移転済ですが電話番号に変更はありません。
北区役所(電話:011-757-2412)
東区役所(電話:011-741-2449)
白石区役所(電話:011-861-2432)
厚別区役所(電話:011-895-2452)
豊平区役所(電話:011-822-2441)
清田区役所(電話:011-889-2030)
南区役所(電話:011-582-4728)
西区役所(電話:011-641-6936)
手稲区役所(電話:011-681-2451)
篠路出張所(電話:011-771-2231)
定山渓出張所(電話:011-598-2191)

《郵送による請求の場合の問合せ先》
【札幌市証明郵送センター】(電話:011-350-5735)※9時00分~18時00分(土曜日・日曜日・祝日・年末年始は休み)
※既に各区役所で発行された証明書についてのお問合せは、請求された区役所戸籍住民課までお問合せください。

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