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よくあるご質問 >戸籍・証明 >転入・転出 >送付による転出届の方法について知りたい

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FAQ 送付による転出届の方法について知りたい

■札幌市外へ転出
札幌市から転出した場合は、下記(1~3)の書類を旧住所の区役所へ送付してください。 
【送付するもの】 
1.転出届
※札幌市ホームページから転出届の用紙「転出届(送付用)」をダウンロードしてご使用いただけます。

上記の用紙がない場合は、便箋等に以下の項目を記入してください。
(1)「転出証明書を請求します。」というタイトル 
(2)異動する方全員の氏名、生年月日 
(3)旧住所、新住所、転出日 
(4)届出人の住所、氏名、日中連絡の取れる電話番号 

2.返信用封筒(定型の封筒に宛先を記入し、切手を貼る) 

3.本人確認書類のコピー 
※ (1):マイナンバーカードや運転免許証等官公署が発行した顔写真付身分証明書、(2):(1)がない場合、健康保険証や年金手帳など 

■マイナンバーカードまたは、住民基本台帳カードの交付を受けている方の転出(特例転出)
マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードの交付を受けている場合には、一定の事項を記入した転出届(特例転出届)を転出前の住所地の市区町村へ届け出ることにより、転出証明書の交付を受けることなく、引越し先の市区町村で転入届を行うことができます。
ただし、異動(引越し)日から14日を過ぎた場合は、通常の転出と同様に転出証明書を利用した手続きとなります。また、マイナンバーカードは異動(引越し)日から14日を過ぎた時点で失効となるため、転入先の市区町村で再発行の手続きが必要となります。

札幌市から転出した場合で、郵送にてお手続きをする場合は、下記(1、2)の書類を旧住所の区役所へ送付してください。

【送付するもの】
1.転出届(個人番号カードの交付を受けている方の転出)
※札幌市ホームページから転出届の用紙「転出届(個人番号カードの交付を受けている方の転出)」をダウンロードしてご使用いただけます。

上記の用紙がない場合は、便箋等に以下の項目を記入してください。
(1)転出届(特例転出)というタイトル
(2)異動する方全員の氏名、生年月日 
(3)旧住所、新住所、転出日 
(4)届出人の住所、氏名、日中連絡の取れる電話番号 

2.本人確認書類のコピー 
(1):マイナンバーカードや運転免許証等官公署が発行した顔写真付身分証明書、(2):(1)がない場合、健康保険証や年金手帳など 

■転出届をせずに他の市区町村から札幌市に転入した場合は… 
 旧住所の市区町村役場へ転出届等を送付し、転出証明書を取り寄せるか、特例転出の届出をしてください。 
 
 転出証明書が届いたら、お住まいの区の【区役所戸籍住民課】で転入届を行ってください。

<お問い合わせ先>
【各区役所戸籍住民課】
 中央区役所 〒060-8612 札幌市中央区南3条西11丁目  (電話 011-205-3238)
 ※令和4年(2022年)1月7日(金)まで。
 令和4年(2022年)1月11日(火)から仮庁舎(〒060-8612 中央区大通西2丁目9 仮庁舎への移転後も電話番号に変更はありません。)
 北区役所  〒001-8612 札幌市北区北24条西6丁目   (電話 011-757-2412)
 東区役所  〒065-8612 札幌市東区北11条東7丁目   (電話 011-741-2449)
 白石区役所 〒003-8612 札幌市白石区南郷通1丁目南  (電話 011-861-2432)
 厚別区役所 〒004-8612 札幌市厚別区厚別中央1条5丁目(電話 011-895-2452)
 豊平区役所 〒062-8612 札幌市豊平区平岸6条10丁目  (電話 011-822-2441)
 清田区役所 〒004-8613 札幌市清田区平岡1条1丁目  (電話 011-889-2030)
 南区役所  〒005-8612 札幌市南区真駒内幸町2丁目  (電話 011-582-4728)
 西区役所  〒063-8612 札幌市西区琴似2条7丁目   (電話 011-641-6936)
 手稲区役所 〒006-8612 札幌市手稲区前田1条11丁目  (電話 011-681-2451)

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