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FAQ 改製原戸籍とは何ですか

戸籍簿は法改正により何度か作り替えられています。
「改製原戸籍」とは、作り替えられる前の戸籍簿のことを指します。
大きな法改正としましては、昭和32年(1957年)の法務省令による旧法戸籍から新法戸籍への作り替え(戸籍の編製単位をそれまでの「家」単位から、「1組の夫婦及びこれと氏を同じくする子」を編製単位とする改製)と、最近の戸籍事務のコンピュータ化による作り替え(戸籍簿の保管方法を紙原本から磁気ディスクへと変更する改製)があります。

※札幌市では、平成13年(2001年)から段階的に戸籍事務のコンピュータ化を行い、平成15年(2003年)3月から全区の戸籍事務がコンピュータ化されました。

[各区の戸籍コンピュータ化の実施日]
平成13年(2001年)3月3日:中央、厚別、清田、手稲
平成14年(2002年)3月2日:東、豊平、南
平成15年(2003年)3月1日:北、白石、西

改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本の発行受付窓口は、以下の場所になります。
【各区役所戸籍住民課】・【大通証明サービスコーナー】・【篠路・定山渓出張所】・【まちづくりセンター】・【札幌市証明郵送センター(郵送による請求の場合のみ)】

手数料は1通750円です。

『注意事項』
a.本籍の表示(○番地か○番まで)と筆頭者氏名を確認してきてください。
b.本籍地が札幌市外の場合は本人、配偶者、直系尊属(父母や祖父母等)および直系卑属 (子や孫等)に限り請求できます。法定代理人を含み、代理請求はできませんので、その場合は本籍地市町村役場へ郵送等で請求してください。
※亡くなられた配偶者の婚姻前の戸籍を(生存)配偶者が請求(第三者請求)する場合は本籍地へ直接、請求してください。
c.証明書の不正請求を防ぐため、窓口に来られた方の本人確認を実施しております。
運転免許証やマイナンバーカード(個人番号カード)などの官公署発行の写真つき証明書で本人確認を行います。
札幌市に本籍がある証明の請求に限り、これらの書類がやむを得ず提示できない場合は、健康保険証・年金手帳などの書類を複数提示していただきます。
複数提示できない場合、口頭により質問をさせていただきます。
また、証明請求書、または委任状に請求者が署名した場合、窓口に印鑑をお持ちいただく必要はありません。
d.配偶者、同一戸籍・直系血族の方が請求する場合は、委任状は必要ありません。
e.本人または上記の方に頼まれて代理人が請求する場合は「委任状」が必要です。
※委任状の書き方については、「住民票や戸籍証明等を請求する際の委任状の書き方について」を参照してください。
f.配偶者、同一戸籍・直系血族の方以外の法定代理人(親権者や成年後見人等)が請求する場合は、「戸籍謄本(本籍が札幌市内の場合は不要です。)」や「登記事項証明書」等、法定代理人の資格を証明する書類(作成から三か月以内の原本)が必要です。 
g.屯田、拓北・あいの里、札苗、月寒、藤野まちづくりセンター以外のまちづくりセンターでは、お申し込みの翌開所日以降の受け取りになります。  
証明書を受け取るまちづくりセンター、またはその区の【区役所戸籍住民課】まで来所の上、お申し込みください。
まちづくりセンターのご利用は、原則として本人・配偶者及び直系血族のみとなります。
h請求書・手数料・切手を貼った返信用封筒・運転免許証等のコピーを送付することで郵送でも請求することができます。本籍が札幌市内の場合には【札幌市証明郵送センター】へ送付してください。(電話では申請受付はしていません)

《お問い合わせ先》
【各区役所戸籍住民課】
中央区役所(電話:011-205-3238)
※令和4年(2022年)1月11日(火曜日)から仮庁舎(〒060-8612中央区大通西2丁目9)へ移転済ですが電話番号に変更はありません。
北区役所(電話:011-757-2412)
東区役所(電話:011-741-2449)
白石区役所(電話:011-861-2432)
厚別区役所(電話:011-895-2452)
豊平区役所(電話:011-822-2441)
清田区役所(電話:011-889-2030)
南区役所(電話:011-582-4728)
西区役所(電話:011-641-6936)
手稲区役所(電話:011-681-2451)
篠路出張所(電話:011-771-2231)
定山渓出張所(電話:011-598-2191)


【大通証明サービスコーナー】(電話:011-211-3535)
※大通証明サービスコーナーの開所時間など詳細は、関連する質問「大通証明サービスコーナーについて知りたい」をご覧ください。

《郵送による請求の場合の問合せ先》
【札幌市証明郵送センター】(電話:011-350-5735)※9時00分~18時00分(土曜日・日曜日・祝日・年末年始は休み)
※既に各区役所で発行された証明書についてのお問合せは、請求された区役所戸籍住民課までお問合せください。

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